Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób serwis moto.free przetwarza dane osobowe Użytkowników, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Polityka stanowi uzupełnienie Regulaminu Serwisu. Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne, podobnie jak podanie danych osobowych — bez podania danych wskazanych jako niezbędne nie jest jednak możliwe założenie Konta ani publikacja ogłoszenia.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest SRCODE MAREK ANSELM, ul. Ficowskiego 8 m. 28, 01-747 Warszawa, Polska, NIP 7282566198, REGON 100443421. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail [email protected] lub pisemnie na wskazany wyżej adres. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych — obowiązek taki nie wynika z przepisów RODO w zakresie prowadzonej działalności.
2. Zakres przetwarzanych danych
Podczas rejestracji Konta przetwarzamy adres e-mail, nazwę Użytkownika oraz hasło, które przechowywane jest wyłącznie w postaci skrótu kryptograficznego (argon2id) — nie znamy Twojego hasła. Przy logowaniu przez Google lub Facebook otrzymujemy od tych dostawców adres e-mail, nazwę i identyfikator konta. W profilu i w ogłoszeniach przetwarzamy dodatkowo numer telefonu, jeżeli go podasz, treść ogłoszenia wraz ze zdjęciami oraz przybliżoną lokalizację pojazdu (współrzędne wskazane na mapie). Wiadomości wysyłane na czacie między Użytkownikami są przechowywane w celu ich dostarczenia i wyświetlenia. W logach serwera zapisywane są adres IP, data, adres żądania i status odpowiedzi. Nie zbieramy danych szczególnych kategorii, nie profilujemy Użytkowników i nie podejmujemy wobec nich decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzamy: w celu założenia i prowadzenia Konta, publikacji ogłoszeń oraz obsługi czatu i usług płatnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy); w celu rozliczenia płatności, wystawienia faktury i przechowywania dokumentacji księgowej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny); w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, przeciwdziałania nadużyciom i oszustwom, moderacji ogłoszeń oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); w celu obsługi zgłoszeń i reklamacji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Jeżeli w przyszłości udostępnimy powiadomienia lub newsletter, ich wysyłka będzie odbywać się wyłącznie na podstawie odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można wycofać w każdej chwili.
4. Odbiorcy danych
Dane zawarte w ogłoszeniu (w tym nazwa Użytkownika, numer telefonu, jeżeli został podany, oraz lokalizacja pojazdu) są z natury usługi widoczne publicznie dla wszystkich odwiedzających Serwis. Poza tym dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie lub odbierają je jako niezależni administratorzy: dostawcy infrastruktury serwerowej, na której działa Serwis; Resend (dostawca wysyłki wiadomości e-mail); PayPro S.A. (Przelewy24) — operator płatności, któremu przekazywane są dane niezbędne do realizacji transakcji, w tym dane karty przekazywane bezpośrednio operatorowi; Google i Meta (Facebook), jeżeli korzystasz z logowania przez te serwisy; OpenStreetMap Foundation, do której trafia Twój adres IP przy pobieraniu kafelków mapy i wyszukiwaniu adresu. Dane mogą zostać udostępnione organom państwowym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. W przypadku dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
5. Okres przechowywania danych
Dane Konta przechowujemy przez czas jego posiadania. Konto może zostać usunięte na żądanie Użytkownika w każdej chwili, a także — zgodnie z Regulaminem — po co najmniej 36 miesiącach braku aktywności. Treść ogłoszeń przechowujemy przez okres emisji oraz przez czas niezbędny do obsługi ewentualnych reklamacji. Dane niezbędne do rozliczenia płatności i dokumentacja księgowa przechowywane są przez 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Logi serwera przechowywane są nie dłużej niż 12 miesięcy. Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — wówczas do czasu ich przedawnienia.
6. Prawa Użytkownika
Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, a także prawo do cofnięcia zgody w każdej chwili, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem. Żądania realizujemy niezwłocznie, nie później niż w terminie miesiąca od ich otrzymania; wystarczy wiadomość na adres [email protected] wysłana z adresu e-mail przypisanego do Konta. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
7. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do jego działania: cookie sesyjne przechowujące token zalogowania (ważne 30 dni), cookie zapamiętujące wybrany język oraz motyw kolorystyczny, a także cookie zapisujące fakt zamknięcia informacji o cookies (ważne 12 miesięcy). Nie stosujemy plików cookies analitycznych, reklamowych ani śledzących i nie udostępniamy danych o Twojej aktywności sieciom reklamowym. Ustawienia dotyczące plików cookies możesz zmienić lub usunąć zapisane pliki w ustawieniach swojej przeglądarki — wyłączenie plików niezbędnych uniemożliwi zalogowanie się do Konta.
8. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może ulec zmianie w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych usług lub wykorzystywanych narzędzi. O każdej istotnej zmianie poinformujemy poprzez zamieszczenie informacji w Serwisie, a zarejestrowanych Użytkowników dodatkowo drogą elektroniczną, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod tym adresem.